Mit SVS cloud auf „Wolke sicher“! Starten Sie in eine neue Zukunft und registrieren Sie sich jetzt!

bereitgestellt. Damit sichern Sie sich immer die beste und leistungsfähigste Performance.

Sie können sofort loslegen und haben immer und von überall Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, ob vom Rechner im Büro oder Ihrem PC zuhause. Und das Beste: Ihre persönlichen Daten sind bei SVS cloud absolut sicher, nur Sie haben mit Ihrem persönlichen PIN den Zugang.

SVS cloud bietet Ihnen die erstklassige Performance für Ihren Verlag, ohne dass Sie aufwändige Programme auf Ihrem Rechner installieren und pflegen müssen.

Ihre Daten rufen Sie einfach mit einem persönlichen Login in Ihrem Browser auf: Schnell, zuverlässig und absolut sicher! Dahinter steckt unsere neue Technologie CloudComputing – Daten, Programme und Rechnerleistung werden von SVS cloud für Sie bereitgestellt. Damit sichern Sie sich immer die beste und leistungsfähigste Performance.

Sie können sofort loslegen und haben immer und von überall Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, ob vom Rechner im Büro oder Ihrem PC zuhause. Und das Beste: Ihre persönlichen Daten sind bei SVS cloud absolut sicher, nur Sie haben mit Ihrem persönlichen PIN den Zugang.

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SVS CLOUD

im Detail

Wie funktioniert SVS Cloud?

Folgende Schritte sind für einen Zugang erforderlich:

Für die Registrierung ist die Eingabe von Anmeldenamen, Firmenangaben und Anschrift notwendig. Im Anschluß an die Registrierung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren.

SVS stellt Ihnen nach erfolgreicher Prüfung per E-Mail die Zugangsdaten zur Verfügung und initialisiert das System. Damit steht Ihnen die SVS cloud Anwendung zur Verfügung.

SVS rechnet die Kosten entsprechend der Anzahl Ihrer Lizenzen monatlich ab. Sie haben einen kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen. Erst danach beginnt die Berechnung. Der Vertrag ist jederzeit ohne Einhaltung einer Frist durch Sie kündbar.

Ihre in SVS cloud gespeicherten Daten können Sie jederzeit durch Exportfunktionen zur weiteren Verwendung ausgeben.

Ihre Vorteile

SVS cloud wird als Internetanwendung zur Verfügung gestellt. Notwendig ist nur ein (kostenloser) aktueller Web Browser (derzeit werden Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera und Internet Explorer unterstützt). Optional können Daten in Ihr lokal installiertes Excel zur Weiterverarbeitung exportiert werden. SVS cloud ist über das Internet an jedem Ort und zu jeder Zeit nutzbar – egal mit welchem Computer.

Mit geringem monatlichen Aufwand erhalten Sie eine Verlagssoftware mit umfangreichen Funktionen. Durch die Möglichkeit auch nur Teilmodule zu nutzen, bezahlen Sie nur, was Sie auch brauchen. SVS cloud verursacht keine Folgekosten durch Updates oder Wartung – es ist bereits alles inklusive.

Sicherheit

SVS cloud ist sicher – es geht schließlich um Ihre Daten. SVS ist nach „ISO 27001 Informationssicherheit" zertifiziert und bietet Ihnen damit von unabhängigen Prüfern bestätigte Sicherheitsmaßnahmen.

Der Betrieb des SVS cloud Service findet in Deutschland statt und unterliegt damit den deutschen Bestimmungen zum Datenschutz. SVS cloud enthält eine automatische Datensicherung – Sie brauchen sich um nichts zu kümmern.

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Unsere

Leistungen

SVS cloud richtet sich an Verlage jeder Größe und kann bereits ab einem Nutzer gebucht werden. Die unten stehende Preiskalkulation kann für bis zu drei Nutzer erstellt werden. Wenn Sie eine höhere Nutzerzahl benötigen, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Standardformulare für Ihre Rechnung und die Honorarabrechung sind bereits enthalten und können sofort genutzt werden.

Artikel

Umfassendes Stammdatensystem für Ihre Artikel: Texte, Preise, Gruppierungen, Auflagen, Pakete, Lager und Dokumentenverwaltung.

Suchfunktion: Volltextsuche nach Titel, Autor, ISBN, EAN.

Übersicht: Zusammenfassende Darstellung der Stammdaten, Bestände, Vormerker sowie Absätze eines Titels.

Preise: Ladenpreise DE, AT und CH, terminierte Preise, Preislisten, Staffelpreise, Einkaufspreis | Steuerliche Behandlung.

Konditionen: Rabattregelungen | Partieangaben | Herkunftsangaben: Land, Bundesland, Zolltarifnummer, Lieferantenerklärung | Versand: Mindestbestand, Kommissionierangaben, Bestandsprüfung.

Texte: Beliebige Anzahl von beschreibenden Freitexten oder Textkonserven, Differenzierung der Texte über die Textverwendung (Katalog, Vorschau, Internet, …) | optionale Pflege der Texte als HTML Text mit Auszeichnungen.

Katalog: Angaben für gedruckte oder online veröffentlichte Verzeichnisse: Katalogtitel, Status, Gültigkeitszeitraum.

Pakete: Pflege von Inhaltslisten für Produktzusammenstellungen | Verschiedene Paketarten: Aktionen, Sets und Thekenaufsteller.

Lager: Bewegungsbilanz eines Titels | Beliebige Anzahl von Lagern.

Dokumente: Upload, Speicherung und Download von beliebigen Dokumentformaten.

Auflagen: Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Auflagen | Auflagennummer, Auflagenhöhe, Erscheinungstermin, Liefermengen | Detaillierte Angaben zur Ausstattung: Papiersorten, Umschlag, Farbigkeit, externe Beteiligte (Drucker, Satz, Repro …), interne Beteiligte (Hersteller, Lektor), Verarbeitungsmerkmale (Bindung, Einbandart, Prägung, …), Angaben zu digitalen Merkmalen (Medium, Kopierschutz, Spieldauer, …).

Ablieferung: Buchung der Wareneingänge vom Lieferanten.

Import/Export: Flexible Funktion für den Im- und Export von Artikeldaten im CSV Text Format | Individuelle Definition von Feldreihenfolgen.

Informationssystem

Detaillierte Statistiken für alle Bereiche. Es stehen Ihnen über 40 Auswertungen zur Verfügung.

Artikelinfo: Auswertungen zu Ihren Artikeln

Artikelabsatz lang: Mehrjahresvergleich von Absätzen und Umsätzen je Artikel.

Artikelabsatz kurz: komprimierte Darstellung von Absätzen und Umsätzen je Artikel.

Artikelabsatz im Monatsverlauf: Absatz je Artikel und Monat für ein Jahr.

Artikelanalyse Monat/Jahr: Absätze und Umsätze je Jahr oder im Monatsvergleich je Auftragsart.

Dispoliste: Dispositionsliste für Nachdrucke.

Artikelstamm: Auflisten der Stammdaten.

Vormerker: Auswertung der Vormerker je Artikel und als summarische Umsatzvorschau.

Kundeninfo: Auswertungen zu Ihren Kunden.

Kundenanalyse Monat/Jahr: Absätze und Umsätze je Jahr oder im Monatsvergleich je Auftragsart.

Kundeliste: detaillierte Ausgabe der Kundendaten, zum Beispiel für Werbeaussendungen.

OP Liste: Auflistung aller offenen Posten der Buchhaltung (Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung ist Voraussetzung).

Rechnungen: Ausweis aller fakturierten Belege.

Standing Order: Auftragsliste für Standing Order Aufträge in zwei Varianten: als Übersicht oder als Detailliste.

Umsatzliste: ausführliche Darstellung der Kundenumsätze für vier Jahre im Vergleich.

Vormerker: kundenbezogene Auswertung der Vormerker in drei Varianten.

Verlagsinfo: Auswertungen in der Kombination Kunde und Artikel.

Belege: Nachweis der steuerlichen Beträge je Beleg zur Übernahme in die Debitorenbuchhaltung.

Bezüge: Detailauswertungen mit umfangreicher Filtermöglichkeit. Es stehen mehr als 15 Darstellungsvarianten zur Verfügung.

Lagerliste: detaillierte Bewegungsbilanz je Artikel.

Lagerwert: Auswertung des Lagerwertes zu Herstell- oder Einkaufspreisen.

Tagesumsatz: ausführliche Auswertungen für den schnellen täglichen Überblick.

Honorare: Auswertungen zu Verträgen und Abrechnungen – Adress-, Bank- und Steuerdaten der Lizenzgeber.

Honorarbeträge: Auswertung der erstellten Honorarabrechnungen.

Nebenrechtseingänge: Darstellung der Geldeingänge aus Nebenrechtserlösen.

Auftrag

Komplettes Auftragssystem für Einzelaufträge, Standing Order, Abonnements und Vormerkerverwaltung.

Einzelaufträge: Tabellarische Übersicht aller nicht fakturierten Aufträge | Erfassung neuer Aufträge | Auftragsbestätigungen | Musterrechnung | Kopierfunktion

Auftragskopf: Erfassung von Auftragsart, Bestelldatum, Bestellzeichen. Optional bei Bedarf: Versandweg, Versandkosten, Liefertermin, Parkkennzeichen, Zahlungsart, Valuta, Lager, Fakturart, Bearbeitungsgebühr, Bonusbeträge, Auftragsrabatt in Prozent, Stornokennung, Anzahl Rechnungskopien, Anzahl Lieferscheinkopien, Bemerkungen zum Auftrag. Werden diese Angaben nicht erfasst, gelten die Vorbelegungen aus dem Kundenstamm.

Abweichende Anschriften: Erfassung von abweichender Liefer- und/oder Rechnungsanschrift. Dabei können entweder bestehende Kundennummern herangezogen oder Anschriften frei erfasst werden.

Auftragspositionen: Erfassung der bestellten Artikelpositionen: Titelnummer, Menge. Optional bei Bedarf: Partiemenge, Ladenpreis, Nettoeinzelpreis, Rabatt in Prozent, Bestellzeichen, Freiexemplarkennung.

Auftragstexte: Freitexte oder Textkonserven für interne Zwecke oder für den Druck auf dem Beleg.

Fakturübersicht: Tabellarische Ansicht aller durchgeführten Fakturläufe | Aufruf des Belegdrucks.

Schnellerfassung: Alternative Erfassungsmöglichkeit auf einer Maske, zum Beispiel für einfache Endkundeaufträge.

Vormerker Einzelaufträge: Nicht lieferbare Bestellungen und Terminaufträge werden durch die Fakturierung in die Vormerkerdatei überführt und stehen dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Die Änderung und Löschung von Vormerkern und Terminaufträgen erfolgt analog der Erfassung von Einzelaufträgen in folgenden Masken: Auftragskopf, Abweichende Anschriften, Auftragspositionen und Auftragstexten. Die filterbare Auftragsübersicht ermöglicht den Einstieg.

Vormerkerfreigabe: Diese Funktion gibt Bestellungen für zuvor vorgemerkte Titel oder Kunden zur Fakturierung frei. Voraussetzung für die Freigabe ist die Reservierung von Beständen, die automatisch bei Wareneingang ausgelöst wird. Die Freigabe erfolgt wahlweise für Artikel oder Kunden. Ausgangspunkt ist jeweils eine Übersicht der vorgemerkten Titel und Kunden mit Angaben zum Reservierungsstatus.

Standing Order: Verwaltung von Standing Order Aufträgen für die regelmäßige Belieferung von Kunden mit Neuheiten oder Serien | Bestimmung von Zeitpunkt und jeweiligen Inhalt der Belieferung | Auftragsmerkmale: Standing Order Reihe, Menge, Bestelldatum, Bestellzeichen, Beginn Datum. Optionale Angaben bei Bedarf: Ende Datum, abweichende Lieferadresse, Auftragsart, Versandweg, Zahlungsart, Rabatt in Prozent, Ladenpreis, Nettoeinzelpreis, Valutatage, Zieltage.

Stornierung: Automatische Erstellung von Stornoaufträgen und Aufträgen für die Neuberechnung basierend auf dem Originalbeleg.

Abo: Verwaltung von Zeitschriften Abonnements.

Suche: Auftragssuche zum gezielten Auffinden von Aufträgen.

Auftragsverwaltung Kopfdaten: Objekt, Berechnungsintervall, Bestelldatum, Bestellzeichen, Versandweg, Auftragsstatus. Optionale Angaben bei Bedarf: Versandskostenberechnung, abweichende Lieferadresse, Bestellgrund, Studienbescheinigung, Direktbeorderungsgebühr, Kündigungsdatum, Kündigungsgrund, Einpendeln, Werbeaktionsnummer, Bemerkung extern, Bemerkung intern, Ansprechpartner.

Auftragsverwaltung Laufzeiten: Je Auftrag können beliebig viele Laufzeiten hinterlegt werden, wobei immer nur eine davon aktiv sein kann. Über die Laufzeiten kann zum Beispiel der Übergang vom Probeabonnement (Laufzeit 1) in ein reguläres Abo (Laufzeit 2, an Laufzeit 1 anschließend) gesteuert werden. Angaben je Laufzeit: Preisart, Laufzeitbeginn (Ausgabe Nummer und Jahr), Auftragsart, Menge. Optionale Angaben: Laufzeitende (Ausgabe Nummer und Jahr), individueller Preis, Rabatt in Prozent, interne Bemerkung. Funktionen je Laufzeit: Stornierung, Mengenkorrektur. Die aus Korrekturen oder Neuanlagen notwendig werdenden Berechnungen, Gutschriften oder Lieferungen werden automatisch mit der jeweils nächsten Fakturierung von Abonnementsaufträgen durchgeführt.

Historie: Lückenlose Darstellung aller Lieferungen und Berechnungen eines Auftrags.

Gesamthistorie: Lückenlose Darstellung aller Lieferungen und Berechnungen des gesamten Auftragsbestands in einer filterbaren tabellarischen Darstellung.

Lieferung generieren | Rechnung generieren | Rechnung stornieren: Mit diesen Funktionen führen Sie Lieferungen, Berechnungen und Stornierungen von Abonnementsrechnungen durch.

Online Shop (Schnittstelle zu Ihrem Shop erforderlich): Mit dieser Funktion können Aufträge, die über die Shop-Schnittstelle in SVS importiert wurden, automatisch in den SVS Auftragsbestand übernommen werden. Funktionen: Dublettenabgleich zum Kundenstamm | Anlage von Neukunden | Übernahme Auftragsdaten | Löschung Auftragsdaten ohne Übernahme.

Import/Export: Flexible Funktion für den Im- und Export von Auftragsdaten im CSV Text Format | Individuelle Definition von Feldreihenfolgen.

Rezensenten

Ergänzende Stammdaten für Pressepartner, Freiexemplarverwaltung, Versandhistorie, Adressselektion, Versandfreigabe, Rezensionskontrolle und Dokumentenverwaltung.

Rezensenten: Pflege der Pressepartner.

Grunddaten: Vollständige Angaben zum Pressepartner: vier Namensfelder zu je 40 Zeichen | Anrede, akademischer Titel und Amtstitel für Privatpersonen | alle postalischen Angaben | zwei zusätzliche Presse Freitextfelder für Redaktion und Abteilung | Unterscheidung zwischen Medium und Rezensent | PLZ-Ort Prüfung | optional Prüfung gegen das Straßenverzeichnis der deutschen Post (separate Lizenzierung „Datafactory Streetcode" bei der deutschen Post erforderlich).

Kategorisierung: Zweistufige flexibel konfigurierbare Merkmalsvergabe für Selektionen.

Freiexemplare: Erfassung von angeforderten oder angebotenen Freiexemplaren | Titelnummer, Menge, Bestelldatum, Bestellzeichen. Optional: abweichende Lieferanschrift, Bemerkung | Funktionen bei der Erfassung: Fakturfreigabe: Bereitstellung eines Auftrags für die SVS Fakturierung. Der Auftrag wird dann mit der nächsten regulären Faktur geliefert oder vorgemerkt (je nach Bestand). Lieferschein: Erzeugung eines adHoc Lieferscheins zum sofortigen Versand. Beide Versandarten führen zu einem Eintrag in die Versandhistorie.

Rezensenten Verknüpfung: Zuordnung von Rezensenten zu Medien. Ein Rezensent kann dabei mehreren Medien zugeordnet werden.

Historie: Lückenloser Nachweis der versendeten Exemplare | Pflege von Rezensionen je versendetem Exemplar.

Rezension: Auswertung zu Rezensionen. Filtermöglichkeit nach Rezensent, Titel, Zeitraum.

Versand: Sammelfreigabe für erfasste Presse Freiexemplare | Filtermöglichkeit nach Rezensent, Titel, Zeitraum | Versand über die Funktion „Fakturfreigabe" oder „Lieferschein"

Adressen Selektion: Flexible Selektion von Rezensenten und Ausgabe für Mailings im Excel Format | Optional: Erzeugung von Freiexemplaraufträgen für das Selektionsergebnis.

Dokumente: Upload, Speicherung und Download von beliebigen Dokumentformaten.

Waschzettel: Hinterlegung von Waschzetteln je Titel: Klappentext, Zusammenfassung, Angaben zum Autor, Pressestimmen | Der Waschzettel wird mit dem Lieferschein gedruckt.

Import/Export: Flexible Funktion für den Im- und Export von Rezensenten-Daten im CSV Text Format | Individuelle Definition von Feldreihenfolgen.

Lizenzeinkauf

Leistungsfähige Honorarabrechnung, Pauschal- und Absatzhonorar, Vorschüsse, Zuteilung der Nebenrechtserlöse.

Lizenzeinkauf: Verwaltung Ihrer Autorenverträge je Titel.

Übersicht: Tabellarische Darstellung der gespeicherten Verträge: Vertragsnummer, Lizenzgeber, Art des Lizenzgebers, abweichender Honorarempfänger, Vertragsart, Honorarart, Vertragsende, Prozentuale Anteile je Lizenzgeber für Honorar, Nebenrechtseingänge und Vorschüsse | Kopierfunktion | Vertragssuche

Stammdaten: Angaben zum Vertrag: Adressnummer des Urhebers, Vertragsart, Honorarart, Rechteart, Anzahl Abrechnungen pro Jahr, externe Vertragsnummer, interne Bemerkung | Termine und Laufzeiten: Vertragsabschluss, Manuskriptabgabe, Laufzeit in Monaten, Laufzeit in Monaten ab Erscheinungsdatum, Gültig bis, Verkaufsabrechnung bis | Zur Information: Tabellarische Auflistung der honorierten Exemplare je Abrechnungslauf.

Lizenzgeber: Angaben zum Vertragspartner: Kontonummer in der Buchhaltung, Art des Lizenzgebers, Prozentualer Anteil für Honorarbeträge, Nebenrechtseingänge und Vorschüsse, Abweichender Honorarempfänger | Angaben zum Belegversand: Empfänger, Anlass, Exemplare, optional: Auflagenbezug, Maximalanzahl, Vorgabe für automatischen Versand (SVS Fakturmodul ist Voraussetzung).

Honorarkonditionen: Absatzhonorar: Honorarkondition in % oder Festbetrag je Mengenstaffel | Pauschal: Anlass, Pauschalbetrag | Kombination aus Pauschal und Absatzhonorar.

Nebenrechte: Verwaltung des Nebenrechtskatalogs: Rechteart, Anteil des Lizenzgebers am Erlös, Rhythmus der Auszahlung. Optional: Provision.

Vorschüsse: Verwaltung von Vorschüssen und Debits: Vorschussart, Fälligkeit, Betrag, Buchungsdatum, Verrechnungshistorie, interne Bemerkung | Verwaltung von Debits aus Remittenden für nicht verrechenbare Verträge.

Verrechnung: Angaben zu der Verrechenbarkeit innerhalb eines Vertrags und mit anderen Verträgen des Lizenzgebers. Separate Kennzeichnung für die mögliche Verrechnung von Honoraren, Vorschüssen oder Nebenrechten der Verträge untereinander.

Dokumente: Upload, Speicherung und Download von beliebigen Dokumentformaten.

Adressen: Vollständige Angaben zum Geschäftspartner: vier Namensfelder zu je 40 Zeichen | Anrede, akademischer Titel und Amtstitel für Privatpersonen | alle postalischen Angaben | PLZ-Ort Prüfung | optional Prüfung gegen das Straßenverzeichnis der deutschen Post (separate Lizenzierung „Datafactory Streetcode" bei der deutschen Post erforderlich).

Bankverbindung: Bankname, Länderkennzeichen, BLZ, Kontonummer, BIC, IBAN, ABA, Kontoinhaber.

Steuerdaten: Angaben zur Steuerpflicht des Lizenzgebers: Umsatzsteuersatz, Art des Steuerabzugs, Solidaritätszuschlag | Freistellungsdaten: Freistellung von – bis, Ausstellungsdatum und -nummer | Kontonummer in der Fibu | Steuerbehörde, Steuernummer, Social Security Number / Employer Identification Number, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Nebenrechte Eingang: Erfassung der Geldeingänge für Nebenrechtserlöse. Die hier erfassten Beträge und Aufteilungen sind Grundlage für den Ausweis der Nebenrechtseingänge auf den Honorarabrechnungen.

Honorarabrechnung: Start der Abrechnungsläufe je Honorarart | Druck der Abrechnungen | Dokumentation aller Abrechnungsläufe | Zurücksetzen von Abrechnungsläufen.

Honorarkorrektur: Erfassung von Korrekturbeträgen oder Mengen. Die Korrekturen können auf folgenden Ebenen vorgenommen werden: Pro Titel und Ladenpreis, pro Vertrag oder pro Lizenzgeber.